Nama
: Yoga Oktavianti
Npm : 19210820
Bentuk
Surat
Bentuk surat adalah pola surat
menurut susunan letak dan bagian – bagian surat. Bentuk-bentuk surat biasanya
selalu dipakai dalam kedinasan atau pekerjaan atau juga keorganisasian. Selain
itu bentuk-bentuk surat biasanya memiliki bentuk susunan atau bentuk struktur
yang berbeda dengan bentuk surat yang lainnya.
Menurut pola umum dalam surat –
menyurat dikenal 5 macam bentuk surat,yaitu :
|
1.
Bentuk lurus penuh (full block style), yaitu bentuk surat yang
penulisannya semua dimulai dari pinggir sebelah kiri. artinya, mulai dari
tanggal, kata penutup sampai kata lampiran yang ditulis di sebelah bawah
penulisannya dimulai dari kiri
Format surat :
Bagian-bagian
surat dari Bentuk Lurus Penuh (Full Block Style) :
1.
Kop
Surat 8. a. Pendahuluan isi surat
2.
Tanggal
dibuatnya surat b. Penjelasan
isi surat
3.
Nomor
Surat c.
Penutup isi surat
4.
Lampiran
5.
Hal 9. Salam Penutup
6.
Surat
yang di tujukan 10.
Nama Jabatan
7.
Salam
Pembukaan 11.
Tanda tangan
12. Nama yang mendatangani
13. Tembusan
14. Halaman lampiran surat/Inisial
CONTOH SURAT
Bandung,
05 Maret 2009
PT. Indo Karya
Jalan
Cikapundung
Garut
Tuan-tuan
yang terhormat,
Menurut pesaanan Tuan tanggal 21 Februari 2009 dengan gembira kami kabarkan, bahwa hari ini telah kami kirimkan 15.000 buah bumbu makanan. Bersama dengan ini kami sampaikan faktur dan daftar pengiriman barang, masing-masing rangkap dua, pelunasan sisa harga barang kami harapkan paling lama tanggal 10 Maret 2009.
Atas
perhatian Tuan kami ucapkan terimakasih.
Hormat
kami,
PT. Indo
Karya
Rani Ratnaningsih
DIREKTUR
2.Bentuk
lurus (block style),
pada dasarnya sama dengan surat bentuk lurus penuh, perbedaannya terletak pada
penempatan tanggal, salam penutup, nama instansi, nama terang dan nama jabatan
yang ditullis disebelah kanan surat.
Format
surat :
1.
Kop
Surat 9.
Salam penutup
2.
Tanggal dibuatnya surat 10. Nama Jabatan
3.
Nomor
Surat 11.
Tanda Tangan
4.
Lampiran 12.
Nama yang mendatangani
5.
.
Hal 13.
Tembusan
6.
Surat yang di tujukan 14. Halaman lamiran surat/Inisial
7.
Salam
Pembukaan
8.
a.
Pendahuluan isi surat
b. Penjelasan isi surat
c. Penutup isi surat
CONTOH SURAT
Banten,
5 Maret 2009
Kepada Yth.
Segenap Nasabah Giro
PT BANK Danamon
Cabang Garut
Dengan
hormat,
Dengan ini kami beritahukan, bahwa terhitung mulai tanggal 12 Mei 2009, Bank BCA Cabang Garut akan memberikan nama dan alamat penarik pada bagian belakang lembaran cek dan giro bilyet.
Untuk pelaksanaan tersebut permintaan buku cel dan buku giro bilyet baru dapat kami layani satu hari setelah pengajuan permintaan buku cek/ giro bilyet baru.
Demikianlah
agar diketahui, atas perhatian serta kerjasama yang baik kami ucapkan terima
kasih.
Hormat
kami,
PT Bank Danamon
Drs.
Suwarno
Pimpinan
3. Bentuk setengah lurus (semi block style), sebenarnya sama
dengan bentuk surat lurus, perbedaannya terletak pada penulisan isi surat dan
tiap alinea baru menjoraok (masuk ke dalam). pada praktiknya, surat dengan
bentuk ini banyak dipergunakan oleh perusahaan.
Format
surat :
1. Kop
Surat 9.
Salam Penutup
2. Tanggal
dibuatnya surat 10.
Nama Jabatan
3. Nomor
Surat 11.
Tanda Tangan
4.
Lampiran 12.
Nama yang mendatangani
5. Hal 13.
Tembusan
6. Surat
yang di tujukan 14.
Halaman Lampiran surat/Inisial
7. Salam
Pembukaan
8a.
Pendahuluan isi surat
8b.
Penjelasan isi surat
8c.
Penutup isi surat
CONTOH SURAT
Surakarta,
21 Maret 2009
Kepada Perusahaan Mesin Offset
Jalan Imam Bonjol 115
Bekasi
Dengan
hormat
Dengan gembira kami kabarkan kepada tuan, bahwa pengiriman 3 buah mesin offet telah kami terima dengan baik pada tanggal 17 Maret 2009.
Kemudian
mulai tanggal 19 Maret 2009 mesin offset tersebut terus kami coba agar dapat
berproduksi.
Kami atas
nama seluruh direksi dan karyawan mengucapkan selamat dan penghargaan
setinggi-tingginya kepada tuan dan para pembantu seluruhnya. Dalam waktu singkat
kami akan menyampaikan kepada tuan l;aporan selengkapnya mengenai data-data
pengijian tersebut.
Demikian sekali lagi kami ucapkan terima kasih.
Demikian sekali lagi kami ucapkan terima kasih.
Hormat
kami
Penerbit TRIBUANA
4. Bentuk lekuk (indented style), penulisan alamat pada surat
tidak rata atau berbentuk seperti tangga, dan setiap alinea baru menjorok
kedalam.
Format surat :
Bagian-bagian surat dari Bentuk Lekuk (Indented Style) :
1. Kop
Surat 9.
Salam Penutup
2. Tanggal
dibuatnya surat 10.
Nama Jabatan
3. Nomor
Surat 11.
Tanda Tangan
4.
Lampiran/Hal 12.
Nama yang mendatangani
5.
Hal/Lampiran 13.
Tembusan
7. Salam
Pembukaan 14.
Halaman lampiran surat /Inisial
8a.
Pendahuluan isi surat
b. Penjelasan isi surat
c. Penutup isi surat
CONTOH SURAT
Surabaya, 9 Mare2008
PT Taman Citra
Jalan Cantel 112
Sragen
Dengan
hormat,
Dengan
sangat menyesal kami kabarkan kepada tuan bahwa pengiriman pupuk urea untuk
pesanan tuan menjadi tertunda karena hal-hal yang di luar kekuasaan kami.
Sejak tanggal 5 Maret 2008 Surabaya hujan terus-menerus, dan beberapa tempat milai tergenang air.
Sejak tanggal 5 Maret 2008 Surabaya hujan terus-menerus, dan beberapa tempat milai tergenang air.
Demikian
juga tempat kami, sehingga disaat tergenang air kendaraan angkutan tidak masuk,
pupuk-pupuk tidak dapat dikeluarkan dari gudang, ditambah lagi sebagian gudang
kami tergenang air.
Atas
perhatian saudara, terhadap hal tersebut di atas kami mengucapkan terima kasih.
Hormat
kami
PT Anemeka pupuk
Suwarno
Direktur
Direktur
5.Bentuk menggantung (hanging paragraph), sebenarnya juga sama dengan surat bentuk lurus, perbedaannya hanya pada penukisan alamat dan alineanya. Setiap alinea ditulis rata kiri, sedang baris berikutnya menjorok kedalam.
Format surat :
1. Kop Surat 9. Salam Penutup
2. Tanggal dibuatnya surat 10. Nama Jabatan
3. Nomor Surat 11.
Tanda Tangan
4. Lampiran/Hal 12.
Nama yang mendatangani
5. Hal/Lampiran 13.
Tembusan
6. Surat yang di tujukan 14. Halaman
lampiran surat/Inisial
7. Salam Pembukaan
8a. Pendahuluan isi surat
b. Penjelasan isi surat
c. Penutup isi surat
Contoh Bentuk Surat Setengah Lurus
Surakarta, 21 Maret 2008
Kepada Perusahaan Mesin Offset
Jalan Imam Bonjol 115
Semarang
Deengan hormat
Dengan gembira kami kabarkan kepada tuan, bahwa pengiriman 3 buah mesin offet telah kami terima dengan baik pada tanggal 17 Maret 2008.
Kemudian mulai tanggal 19 Maret 2008
mesin offset tersebut terus kami coba agar dapat berproduksi.
Kami atas nama seluruh direksi dan karyawan mengucapkan selamat dan penghargaan setinggi-tingginya kepada tuan dan para pembantu seluruhnya. Dalam waktu singkat kami akan menyampaikan kepada tuan l;aporan selengkapnya mengenai data-data pengijian tersebut.
Demikian sekali lagi kami ucapkan terima kasih.
Kami atas nama seluruh direksi dan karyawan mengucapkan selamat dan penghargaan setinggi-tingginya kepada tuan dan para pembantu seluruhnya. Dalam waktu singkat kami akan menyampaikan kepada tuan l;aporan selengkapnya mengenai data-data pengijian tersebut.
Demikian sekali lagi kami ucapkan terima kasih.
Hormat kami
Penerbit ”TRI ANGKASA”
Lukman Hakim
Direksi Teknik
Referensi