Tugas 1 softskill bhs inggris surat full block

Nama              : Yoga Oktavianti

Npm                : 19210820

Bentuk Surat

Bentuk surat adalah pola surat menurut susunan letak dan bagian – bagian surat. Bentuk-bentuk surat biasanya selalu dipakai dalam kedinasan atau pekerjaan atau juga keorganisasian. Selain itu bentuk-bentuk surat biasanya memiliki bentuk susunan atau bentuk struktur yang berbeda dengan bentuk surat yang lainnya.

Menurut pola umum dalam surat – menyurat dikenal 5 macam bentuk surat,yaitu :

1.      Bentuk lurus penuh (full block style), yaitu bentuk surat yang penulisannya semua dimulai dari pinggir sebelah kiri. artinya, mulai dari tanggal, kata penutup sampai kata lampiran yang ditulis di sebelah bawah penulisannya dimulai dari kiri

Format surat :

Bagian-bagian surat dari Bentuk Lurus Penuh (Full Block Style) :

1.      Kop Surat                                                  8.   a. Pendahuluan isi surat

2.      Tanggal dibuatnya surat                                  b.   Penjelasan isi surat                       

3.      Nomor Surat                                                   c.   Penutup isi surat

4.      Lampiran

5.      Hal                                                                        9.   Salam Penutup

6.      Surat yang di tujukan                                10. Nama Jabatan

7.      Salam Pembukaan                                     11. Tanda tangan

12. Nama yang mendatangani

13. Tembusan

14. Halaman lampiran surat/Inisial

CONTOH SURAT

Bandung, 05 Maret 2009

PT. Indo Karya

Jalan Cikapundung

Garut

Tuan-tuan yang terhormat,

Menurut pesaanan Tuan tanggal 21 Februari 2009 dengan gembira kami kabarkan, bahwa hari ini telah kami kirimkan 15.000 buah bumbu makanan. Bersama dengan ini kami sampaikan faktur dan daftar pengiriman barang, masing-masing rangkap dua, pelunasan sisa harga barang kami harapkan paling lama tanggal 10 Maret 2009.

Atas perhatian Tuan kami ucapkan terimakasih.

Hormat kami,

PT. Indo Karya

Rani Ratnaningsih

DIREKTUR

2.Bentuk lurus (block style), pada dasarnya sama dengan surat bentuk lurus penuh, perbedaannya terletak pada penempatan tanggal, salam penutup, nama instansi, nama terang dan nama jabatan yang ditullis disebelah kanan surat.

Format surat :

Bagian-bagian surat dari Bentuk Lurus (Block Style atau Modified Block Style) :

1.      Kop Surat                                                  9. Salam penutup

2.       Tanggal dibuatnya surat                           10. Nama Jabatan                               

3.      Nomor Surat                                             11. Tanda Tangan

4.       Lampiran                                                  12. Nama yang mendatangani

5.      . Hal                                                          13. Tembusan

6.       Surat yang di tujukan                               14. Halaman lamiran surat/Inisial

7.      Salam Pembukaan

8.      a. Pendahuluan isi surat

b. Penjelasan isi surat

c. Penutup isi surat

CONTOH SURAT

Banten, 5 Maret 2009

Kepada Yth.

Segenap Nasabah Giro

PT BANK Danamon

Cabang Garut

Dengan hormat,

Dengan ini kami beritahukan, bahwa terhitung mulai tanggal 12 Mei 2009, Bank BCA Cabang Garut akan memberikan nama dan alamat penarik pada bagian belakang lembaran cek dan giro bilyet.
Untuk pelaksanaan tersebut permintaan buku cel dan buku giro bilyet baru dapat kami layani satu hari setelah pengajuan permintaan buku cek/ giro bilyet baru.

Demikianlah agar diketahui, atas perhatian serta kerjasama yang baik kami ucapkan terima kasih.

Hormat kami,

PT Bank Danamon

Drs. Suwarno

Pimpinan

 3. Bentuk setengah lurus (semi block style), sebenarnya sama dengan bentuk surat lurus, perbedaannya terletak pada penulisan isi surat dan tiap alinea baru menjoraok (masuk ke dalam). pada praktiknya, surat dengan bentuk ini banyak dipergunakan oleh perusahaan.

Format surat :

Bagian-bagian surat dari Bentuk Setengah Lurus (Semi Block Style) :

1. Kop Surat                                                    9. Salam Penutup

2. Tanggal dibuatnya surat                              10. Nama Jabatan

3. Nomor Surat                                               11. Tanda Tangan                  

4. Lampiran                                                     12. Nama yang mendatangani

5. Hal                                                              13. Tembusan

6. Surat yang di tujukan                                  14. Halaman Lampiran surat/Inisial

7. Salam Pembukaan

8a. Pendahuluan isi surat

8b. Penjelasan isi surat

8c. Penutup isi surat

 CONTOH SURAT

Surakarta, 21 Maret 2009

Kepada Perusahaan Mesin Offset

Jalan Imam Bonjol 115

Bekasi

Dengan hormat

Dengan gembira kami kabarkan kepada tuan, bahwa pengiriman 3 buah mesin offet telah kami terima dengan baik pada tanggal 17 Maret 2009.

Kemudian mulai tanggal 19 Maret 2009 mesin offset tersebut terus kami coba agar dapat berproduksi.

Kami atas nama seluruh direksi dan karyawan mengucapkan selamat dan penghargaan setinggi-tingginya kepada tuan dan para pembantu seluruhnya. Dalam waktu singkat kami akan menyampaikan kepada tuan l;aporan selengkapnya mengenai data-data pengijian tersebut.
Demikian sekali lagi kami ucapkan terima kasih.

Hormat kami

Penerbit TRIBUANA

 4. Bentuk lekuk (indented style), penulisan alamat pada surat tidak rata atau berbentuk seperti tangga, dan setiap alinea baru menjorok kedalam.

Format surat :

Bagian-bagian surat dari Bentuk Lekuk (Indented Style) :

1. Kop Surat                                                                9. Salam Penutup

2. Tanggal dibuatnya surat                                          10. Nama Jabatan

3. Nomor Surat                                                           11. Tanda Tangan

4. Lampiran/Hal                                                          12. Nama yang mendatangani

5. Hal/Lampiran                                                          13. Tembusan

7. Salam Pembukaan                                                   14. Halaman lampiran surat /Inisial

8a. Pendahuluan isi surat

   b. Penjelasan isi surat

   c. Penutup isi surat

CONTOH SURAT

                                                                                                                                     Surabaya, 9 Mare2008

PT Taman Citra

Jalan Cantel 112

Sragen

Dengan hormat,

Dengan sangat menyesal kami kabarkan kepada tuan bahwa pengiriman pupuk urea untuk pesanan tuan menjadi tertunda karena hal-hal yang di luar kekuasaan kami.
Sejak tanggal 5 Maret 2008 Surabaya hujan terus-menerus, dan beberapa tempat milai tergenang air.

Demikian juga tempat kami, sehingga disaat tergenang air kendaraan angkutan tidak masuk, pupuk-pupuk tidak dapat dikeluarkan dari gudang, ditambah lagi sebagian gudang kami tergenang air.

Atas perhatian saudara, terhadap hal tersebut di atas kami mengucapkan terima kasih.

Hormat kami

PT Anemeka pupuk

                                                                                                                                    Suwarno
                                                                                                                                    Direktur

5.Bentuk menggantung (hanging paragraph), sebenarnya juga sama dengan surat bentuk lurus, perbedaannya hanya pada penukisan alamat dan alineanya. Setiap alinea ditulis rata kiri, sedang baris berikutnya menjorok kedalam.

Format surat :

Bagian-bagian surat dari Bentuk Alinea Menggantung (Hanging Paragraph) :

1. Kop Surat                                                    9.  Salam Penutup

2. Tanggal dibuatnya surat                              10. Nama Jabatan

3. Nomor Surat                                               11. Tanda Tangan

4. Lampiran/Hal                                              12. Nama yang mendatangani

5. Hal/Lampiran                                              13. Tembusan

6. Surat yang di tujukan                                  14. Halaman lampiran surat/Inisial

7. Salam Pembukaan

8a. Pendahuluan isi surat

  b. Penjelasan isi surat

  c. Penutup isi surat

Contoh Bentuk Surat Setengah Lurus

Surakarta, 21 Maret 2008

Kepada Perusahaan Mesin Offset

Jalan Imam Bonjol 115

Semarang

Deengan hormat

Dengan gembira kami kabarkan kepada tuan, bahwa pengiriman 3 buah mesin offet telah kami terima dengan baik pada tanggal 17 Maret 2008.

Kemudian mulai tanggal 19 Maret 2008 mesin offset tersebut terus kami coba agar dapat berproduksi.
Kami atas nama seluruh direksi dan karyawan mengucapkan selamat dan penghargaan setinggi-tingginya kepada tuan dan para pembantu seluruhnya. Dalam waktu singkat kami akan menyampaikan kepada tuan l;aporan selengkapnya mengenai data-data pengijian tersebut.
Demikian sekali lagi kami ucapkan terima kasih.

Hormat kami

Penerbit ”TRI ANGKASA”

Lukman Hakim

Direksi Teknik

Referensi

·         http://duanpuri.wordpress.com/2010/11/01/bentuk-bentuk-surat-fu/

·         http://muhamadbahrululum.blogspot.com/2012/07/contoh-bentk-surat-full-block-style.html

·         http://uutleo.blogspot.com/2013/10/contoh-surat-pesanan-bentuk-full-block.html